با افزایش حجم پروندههای قضایی، تقاضا برای خدمات حقوقی نیز بیشتر شده است. این نیاز باعث شد بهتدریج مؤسسات حقوقی شکل بگیرند و خدمات تخصصیتری به مردم ارائه دهند. بسیاری از وکلا برای توسعه فعالیتهای حرفهای
خود، ترجیح میدهند با استفاده از پروانه وکالتشان، یک شخصیت حقوقی ثبت کنند تا بتوانند تحت عنوان یک مؤسسه رسمی فعالیت نمایند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه حقوقی
تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
شماره تلفن ثابت همسان با سامانه ثنا
آدرس و کد پستی معتبر محل مؤسسه
پروانه وکالت و نامه تأییدیه از قوه قضاییه
شرایط ثبت مؤسسه حقوقی
انتخاب موضوع فعالیت مطابق استانداردهای اداره ثبت و قوه قضاییه
حداقل دو عضو برای تأسیس (در تهران، هر دو نفر باید وکیل باشند)
اخذ مجوز از کانون وکلا یا قوه قضاییه (توجه: کانون وکلا فعلاً مجوز ثبت مؤسسه صادر نمیکند)
داشتن آدرس رسمی و کد پستی
ارائه اساسنامه تأییدشده توسط کانون وکلا و ثبت آن در اداره شرکتها
هزینه و زمان ثبت مؤسسه حقوقی
اگر فرآیند ثبت را به شرکتهای خدمات حقوقی بسپارید، هزینه آن حدود ۴ میلیون تومان خواهد بود و معمولاً ۱۴ روز کاری زمان میبرد.
مؤسسه حقوقی چیست؟
مؤسسه حقوقی یک شخصیت غیرتجاری است که در حوزه خدمات حقوقی فعالیت میکند. براساس آییننامه ثبت مؤسسات غیرتجاری، هدف از تشکیل این مؤسسات، انجام امور بازرگانی نیست، بلکه ارائه خدمات تخصصی حقوقی است.
برای شروع فعالیت، مؤسسه باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شود و مجوز لازم را از مراجع ذیصلاح (مانند کانون وکلا یا قوه قضاییه) دریافت کند. البته در حال حاضر، شرایط خاصی برای ثبت این مؤسسات در نظر گرفته شده که رعایت آنها الزامی است.
چرا ثبت مؤسسه حقوقی مهم است؟
طبق قانون، تمامی مؤسسات حقوقی باید ثبت شوند. اگر مؤسسهای ثبت نشود، شرکا بهعنوان شرکای تضامنی شناخته میشوند و ممکن است با جریمههای نقدی یا مسئولیتهای مدنی مواجه شوند.
علاوه بر این، مؤسسات ثبتنشده بیشتر در معرض سوءاستفاده و مشکلات حقوقی قرار میگیرند و گاهی خسارتهای جبرانناپذیری به همراه دارند. بنابراین، آگاهی از شرایط ثبت و انجام بهموقع مراحل قانونی، میتواند از بسیاری از چالشهای آینده جلوگیری کند.
مزایای ثبت مؤسسه حقوقی
ثبت مؤسسه حقوقی در مقایسه با دفتر وکالت فردی، امتیازات قابل توجهی برای وکلای عضو به همراه دارد. در یک دفتر وکالت مستقل، تنها یک وکیل مسئولیت پروندهها را برعهده میگیرد، اما در مؤسسات حقوقی، همکاری چند وکیل متخصص امکان ارائه خدمات جامعتر و حرفهایتر به موکلان را فراهم میکند.
علاوه بر این، مؤسسات میتوانند با طراحی پکیجهای خدمات تخصصی (مانند مشاوره حقوقی شرکتی، پیگیری دعاوی کیفری، یا حل اختلافات خانوادگی)، هم سودآوری بیشتری داشته باشند و هم نیازهای مشتریان را به شکل هدفمندتری پوشش دهند.
شرایط اعضای مؤسسه حقوقی
دارا بودن پروانه وکالت معتبر از کانون وکلا یا قوه قضاییه
عدم سابقه محکومیت انتظامی یا کیفری (درجه ۵ به بالا)
تطابق محل صدور پروانه وکالت با محل فعالیت مؤسسه
عدم عضویت همزمان در سایر مؤسسات حقوقی یا مشابه
نداشتن دفتر وکالت شخصی به صورت همزمان
تمدید منظم پروانه وکالت توسط اعضا
حداقل ۱۰ سال سابقه وکالت برای یکی از اعضای مؤسسه
شهرت به رعایت اخلاق حرفهای و عدم تخلف
نکته مهم: اگر عضوی شرایط فوق را از دست بدهد، از مؤسسه عزل میشود. در صورت کاهش اعضا به کمتر از حد نصاب قانونی، سایر اعضا ۳۰ روز فرصت دارند تا با تأیید کانون وکلا، عضو جدید جایگزین کنند.
نکات کلیدی در تنظیم اساسنامه
ذکر دقیق نام مؤسسه، مشخصات اعضا، و اقامتگاه قانونی
اعلام هرگونه تغییر در اساسنامه به کانون وکلا و ثبت نهایی در اداره ثبت شرکتها
ارائه نسخهای از آگهی تأسیس به کانون ظرف ۱ ماه از انتشار
درج اسامی اعضا در روزنامه رسمی پس از تأیید نهایی
راهنمای انتخاب نام مؤسسه حقوقی
استفاده از پیشوند "مؤسسه" (مانند "مؤسسه حقوقی عدالتگستر")
رعایت سه سیلابی بودن و فارسی بودن نام
عدم استفاده از اسامی عام یا خاص (مثل "عدالت"، "امید")
تناسب نام با فعالیتهای حقوقی و عدم مغایرت با عرف یا شرع
تأیید نهایی نام توسط اداره ثبت شرکتها (در صورت رد نام، فرآیند از ابتدا تکرار میشود)
موضوع فعالیت مؤسسه حقوقی
موضوع فعالیت باید دقیقاً منطبق با استانداردهای قوه قضاییه و اداره ثبت تعیین شود، مانند:
رسیدگی به دعاوی کیفری و حقوقی
حل اختلافات خانوادگی و مالی
ارائه مشاوره حقوقی تخصصی
انجام داوری و میانجیگری
هشدار: فعالیت خارج از موضوع تعیینشده، منجر به جریمه نقدی یا پیگرد قانونی میشود.
عوامل انحلال مؤسسه حقوقی
فوت یا انصراف یکی از اعضای اصلی
تصمیم جمعی اعضا به دلیل کمبود بودجه یا مشکلات داخلی
از دست دادن شرایط قانونی (مانند ابطال پروانه وکالت)
تسویه کامل بدهیها و انتقال داراییها پیش از انحلال
ثبت سریع مؤسسه با "ثبت یاب"
فرآیند ثبت مؤسسه حقوقی پیچیده و زمانبر است، اما ثبت یاب با تجربه بالا در زمینه ثبت شرکتها و مؤسسات، این مراحل را ظرف ۱۴ روز و با هزینه حدود ۴ میلیون تومان انجام میدهد.
خدمات ثبت یاب:
مشاوره تلفنی، حضوری، یا اعزام کارشناس
پیگیری صفر تا صد ثبت مؤسسه
کمترین هزینه و تضمین کیفیت
سخن پایانی
ثبت مؤسسه حقوقی نهتنها امکانات گستردهتری برای وکلا فراهم میکند، بلکه اعتبار و اطمینان بیشتری به موکلان میبخشد. برای جلوگیری از خطاهای حقوقی و تسریع فرآیند، همکاری با متخصصانی مانند ثبت یاب توصیه میشود.
📞 همین امروز با ثبت یاب تماس بگیرید و مؤسسه خود را بدون دردسر ثبت کنید!
